Prosedur Sidang Skripsi (Semester 119) _ (Sedang Proses Update)

Daftar link penting pada halaman blog ini:  ·      Link pencarian jurnal terindeks Sinta>>  klik disini ·      Link form kelengkapan pendaftaran >> klik disini  ·      Link download lembar saran dan nilai (lembar nilai diperlukan apabila ada dosen yang meminta)   >> klik disini

• Mahasiswa yang akan sidang skripsi diharapkan membaca prosedur pada halaman ini dari awal sampai akhir dengan seksama. Cek halaman ini secara berkala

Jadwal Sidang Skripsi

Pendaftaran Sidang Skripsi : Paling lambat 28 Desember 2023

Pelaksanaan Sidang Skripsi: Sidang skripsi 119 dilakukan secara luring di prodi pendidikan khusus pada akhir 2 sd 12 Januari 2024 (sesuai dengan jadwal yang sudah diberitahukan sebelumnya).  Namun mahasiswa yang sudah siap dapat mengajukan untuk sidang skripsi di bulan Desember 2023

RINGKASAN TAHAP PENDAFTARAN Pendaftaran secara online dan mengisi kelengkapan pendaftaran pada link > KLIK DISINI. (Batas akhir : Kamis 28 Desember 2023 jam 10.00), Link akan ditutup tepat waktu. Mendaftar secara offline, dan membawa naskah skripsi lengkap (5 eksemplar), dokumen sitasi (1 eksemplar), dan fotokopi KRS 119, Bukti submit artikel di jurnal, bukti submit HKI atau dokumen pengajuan HKI yang sudah ttd lengkap. (Batas akhir : Kamis 28 Desember 2023 jam 12.00). Mengisi Surat Keterangan Sudah Mendaftar Sidang Skripsi secara offline dan di tanda tangan oleh panitia (Bu Trisna atau bu Sita) (download format >KLIK DISINI)  Melakukan Konfirmasi pendaftaran dengan dua cara :  (a) Upload Surat Keterangan Sudah Mendaftar Sidang Skripsi secara offline pada link berikut :> KLIK DISINI , dan (b) melalui email seminar.pkh@gmail.com (Batas akhir konfirmasi : Kamis 28 Desember 2023 jam 20.00). Semua link yang ada di atas dapat di klik dan digunakan dalam pendaftaran RINGKASAN DOKUMEN SYARAT SIDANG SKRIPSI: KRS 119 Naskah skripsi Lengkap (Bab I sd V, Lampiran, dan Lembar saran SUP yang sudah di acc) Dokumen sitasi (baca format pada bagian bawah blog ini Surat Keterangan Sudah Selesai penelitian dari pihak Sekolah Artikel yang akan dipublikasi  Bukti Submit artikel jurnal (terindeks Sinta) Sertifikat HKI atau Bukti submit HKI Surat keterangan sudah mendaftar sidang skripsi Demikian ringkasan pendaftaran sidang skripsi. Selanjutnya Mahasiswa diwajibkan membaca prosedur selengkapnya pada halaman blog dibawah ini.

******

>>PROSEDUR PENDAFTARAN SELENGKAPNYA SEBAGAI BERIKUT:<< 

A.  Ketentuan Umum Sidang Skripsi

1. Mahasiswa sudah menyelesaikan penelitian dan penulisan naskah skripsi Bab I sd BAB V, serta lampiran lampiran/dokumen yang diperlukan.
2. Mahasiswa sudah  mendapat persetujuan yang sudah ditandatangan dosen pembimbing I dan Dosen Pembimbing II serta Korprodi.  Lembar persetujuan harus dalam satu lembar
3. Melampirkan Surat Keterangan Sudah Melaksanakan Penelitian dari Sekolah/Lembaga tempat penelitian
4. Sudah acc revisi setelah SUP
5. Artikel skripsi sudah mendapat persetujuan pembimbing. Artikel sudah dikirim (submit) untuk tujuan publikasi ke jurnal yang yang terindex SINTA (minimal Sinta 6), yang disepakati dengan dosen pembimbing. Untuk menemukan Jurnal terindeks SINTA
6. Mahasiswa melampirkan bukti submit artikel pada bagian belakang Skripsi.  (Baca tentang bukti submit artikel pada bagian bawah blog ini)
7. Setiap Mhs mengajukan permohonan HKI untuk produk media/atau produk lainnya atau poster, di tandatangan mhs, dosen pembimbing I dan dosen pembimbing II

B.  Menyiapkan Naskah Skripsi dan Dokumen persyaratan

Menyiapkan naskah skripsi lengkap dengan lampiran, dan mengisi Link Kelengkapan Pendaftaran

1. Mhs membaca dan mencermati prosedur pendaftaran sidang skripsi
2. Mahasiswa menyiapkan naskah Skripsi lengkap yang terdiri dari :

   1. A. NASKAH SKRIPSI
   (a)  cover, halaman pengesahan  ttd basah, dan BAB I sd V
   
   (b) Semua Lampiran lampiran Skripsi sbb: 
   
     (1) Surat Izin penelitian : Klik Disini 
   
     (2) Surat keterangan telah melaksanakan penelitian, 
   
     (3) instrument Penelitian, 
   
     (4) catatan lapangan,  
   
     (5) Foto dokumentasi lainnya 
   
     (6) dan lain lain sesuai dengan jenis penelitiannya
     (7)  Lembar saran dosen setelah SUP (sudah di TTD ACC)

   
   
3. Mhs menyiapkan PPT presentasi (waktu untuk presentasi = 9 menit). >>(Save file PPT : Nama Depan Mhs_PPT, contoh: Savira_PPT)
4. Menyiapkan artikel (Save file PDF: Nama Depan Mhs_Artikel 119, contoh: Savira_Artikel 119)
5. Menyiapkan bukti submit artikel (Save file PDF: Nama Mhs_buktisubmitart 119, contoh: Savira_buktisubmitArt119)
6. Menyiapkan bukti submit HKI (Save file PDF: Nama Mhs_bukti submit HKI 119, contoh: Savira_buktisubmitHKI 119)
7. Mhs mengupload file file pada poin no 2 sd 6 di atas, (yakni: (a)   Skripsi lengkap (b)   PPT Presentasi, (c) Artikel (d) bukti Submit artikel (e) Bukti submit HKI. Semua file tsb diupload pada folder Google Drive (Save  Folder : BulanTahun Saat pendaftaran_ Nama Mhs_FolderSkripsi118, contoh: Agustus2023_Savira_Folderskripsi119)
8. Mhs menyiapkan dokumen sitasi refensi yang digunakan yang sudah disusun sesuai petunjuk.  Apload di Google drive dan setting share link (BACA Petunjuk Menyiapkan dokumen sitasi pada bagian bawah Halaman ini)
9. Mhs mengatur/setting share link folder google drive (agar bisa diakses), dan setting share link setiap file pada folder tsb
10. File dokumen serta link di atas nanti akan digunakan untuk mengisi link pendaftaran secara online. 

Cara Menyiapkan Lampiran Dokumen Sitasi New

Dokumen Referensi/Sitasi dibuat berupa hardcopy, dan softcopy yang di upload di google Drive dengan ketentuan sbb:

1.     Halaman cover sbb:

·       Tuliskan: "Dokumen Sumber Referensi"

·       Judul Penelitian

·       Nama Mhs

·       NIM

·       Nama Prodi

·       Nama Fakultas

·       Tahun

2.     Halaman Daftar Pustaka yang sudah diberi nomor urut 1,2 , 3 dst

3.     Siapkan dokumen sumber referensi yang digunakan, dan diurut sesuai dengan daftar pustaka. Sumber berupa buku terdiri dari halaman depan, halaman penerbit, dan halaman yang  disitasi.  Sumber berupa jurnal, terdiri dari halaman depan yang terdapat judul dan author, serta halaman yang disitasi. 

4.     Setiap dokumen harus jelas, tulisan harus dapat terbaca jelas.

5.     Setiap nomor urut dokumen sitasi harus terlihat dengan jelas dan harus sesuai dengan daftar Pustaka.

6.     Dokumen dicetak dan dijilid 1 eksemplar, dan hardcopy diserahkan pada KPS, pada saat pemberkasan/pendaftaran Sidang

7.     Mhs dapat mengambil kembali dokumen hardcopy setelah Sidang selesai.

Menyiapkan Link Google Drive Dokumen Sumber Referensi

1.     Link sofcopy  merupakan file file dokumen referensi yg terpisah pisah, maka file di safe dan diberi nama dengan mencantumkan nomor urut sesuai daftar Pustaka.  Oleh karena dokumen harus diurut, maka harus diberi nama sbb:

a.      Untuk halaman cover safe file diberi nama :  0_Cover

b.     Halaman daftar pustaka safe file diberi nama : 00_Daftar Pustaka

c.      File file dari sumber yang disitasi berupa file yang terpisah, mulai dari no 1, save file : nomor_nama author (contoh: 1 Budiman), Save file ke 2 : 2_nama author (contoh : 2_Budiman). Dst sesuai nomor urut Daftar Pustaka.  Jumlah File Dokumen harus sesuai dengan jumlah pada daftar pustaka

2.   Simpan semua dokumen tsb pada satu folder.  Dan upload pada 1 folder. Setting share dan copy link folder tsb. Link digunakan untuk mengisi kelengkapan pendaftaran SUP

Penting:  

     Mahasiswa wajib mengikuti tatacara prosedur menyiapkan dokumen sitasi  yang dijelaskan di atas

C.  Teknis Pendaftaran

Pendaftaran dilakukan secara 2 tahap.  Tahap I pendaftaran secara online dan Tahap II pendaftaran online

Tahap 1:   Pendaftaran online dengan mengisi link Pendaftaran

•  Paling lambat > Kamis 28 Desember 2023 jam 11.00 (Link akan ditutup tepat waktu)
• Mahasiswa menyiapkan semua dokumen yang diperlukan 
• Mahasiswa mendaftar secara online melalui Link >> KLIK DISINI
• Mahasiswa mendaftar sesuai batas waktu

Tahap 2:   Pendaftaran dengan menyerahkan Hardcopy

Paling lambat > Kamis 28 Desember 2023 jam 12.00

1. Mahasiswa menyiapkan: (a) naskah lengkap skripsi yang dijilid sebanyak 5 eksemplar (naskah harus lengkap dengan semua lampiran, sesuai poin C di atas). Hard copy harus jelas dan rapi. (b) Dokumen Sitasi
2. Mhs menempelkan Label pada sudut kanan cover naskah hardcopy skripsi yang sudah diserahkan ke TU Prodi.  Pada label dituliskan;  (a) Nama Dosen Lengkap dengan gelar, (b) peran dalam sidang, (c) tanggal sidang,  (d) Jam Sidang. Untuk tanggal dan sidang dikosongkan dan diisi setelah mendapat jadwal sidang  
3. Membawa, KRS 119, Bukti Submit artikel, Bukti submit HKI atau dokumen pengajuan HKI yang sudah ttd lengkap oleh dosen,  dan dokumen sitasi/referensi yang sudah disusun.  Dokumen tsb ditempatkan dalam map warna Kuning. Ditempel label nama mhs.                                                   
4. Mhs mendaftar melalui Panitia Sidang Skripsi dan mengisi Buku Pendaftaran Sidang yang di acc kelengkapan (poin 3 di atas) oleh Panitia.
5. Naskah skripsi diletakkan di ruang yang sudah di sediakan. Sedangkan map kelengkapan (sesuai pada poin 3 di atas) di letakkan di meja panitia (info menyusul)
6. Mhs mengisi Surat Keterangan Sudah Mendaftar, diceklist dan di acc/tandatangan oleh Panitia.  Download format: >> Klik Disini. 
7. Mhs memfoto/scan lembar Surat Keterangan Sudah Mendaftar Sidang Skripsi. Foto harus jelas dan rapi.

D.  Konfirmasi Telah MelakukanPendaftaran

Setelah pendaftaran secara online dan offline, maka mahasiswa melakukan konfirmasi dengan 2 cara (kedua cara wajib dilakukan untuk menghindari eror):

1. Mhs memfoto/scan lembar Surat Keterangan Pendaftaran. Foto harus jelas dan rapi, dan di upload pada link berikut:>> Klik disini New
2. Melakukan konfirmasi melalui Email: seminar.pkh@gmail.com

Format email konfirmasi pendaftaran sidang skripsi:

>> Menuliskan pada subjek email: Konfirmasi pendaftaran sidang skripsi

>> Isi Email konfirmasi pendaftaran sbb:

Dengan hormat, bersama ini saya sampaikan bahwa saya sudah melakukan pendaftaran sidang skripsi secara offline dan melengkapi link pendaftaran secara online: 

1. Nama Mahasiswa 
2. NIM  :
3. Judul Penelitian :
4. Susunan Penguji: 

Ketua Sidang :

Dosen Pembimbing I

Dosen Pembimbing II

Dosen Penguji I

Dosen Penguji II

Bersama ini saya lampirkan:

1. Foto Bukti "Surat Keterangan sudah mendaftar sidang skripsi" yang sudah di ceklist dan di tanda tangan oleh dosen panitia
2. link Google Drive: Naskah lengkap skripsi dan PPT  (file PDF berikut) :>>  (contoh https://drive.google.com/drive/my-drive00).  

Pernyataan:  Dengan ini saya menyatakan bahwa semua dokumen yang saya lampirkan adalah benar, apabila ternyata tidak benar, maka saya bersedia menanggung segala resiko/sangsi.

----------------

E.  Persiapan Setelah Mendapat Jadwal Sidang Skripsi

     Pendistribusian Naskah Skripsi

1. Hardcopy: Hardcopy yang sudah didaftarkan dan sudah diberi label,  didistribusikan ke dosen di prodi Pkh (Tempat meletakkan skripsi untuk masing masing dosen akan  diinfokan kemudian).  Distribusi hardcopy: dilakukan pada hari yang sama dengan diumumkannya jadwal sidang.
2. Selain menyerahkan hardcopy naskah skripsi lengkap pada saat pendaftaran di TU Prodi, mahasiswa juga mengirimkan softcopy naskah skripsi lengkap dan PPT kepada dewan sidang (ketua sidang, dosen pembimbing dan dosen penguji).  Naskah skripsi lengkap dan PPT dikirim pada hari yang sama dengan hari diumumkannya jadwal Sidang.  Distribusi soft copy: pada hari yang sama dengan diumumkannya jadwal sidang.
3. Apabila ada keterlambatan harus mendapat persetujuan KPS.  
4. Penjadwalan Sidang Skripsi dapat dibatalkan apabila mahasiswa tidak mendistribusikan hardcopy dan tidak mengirim softcopy sesuai ketentuan di atas

Menyiapkan/Membawa Media yang digunakan

Pada saat sidang skripsi, mahasiswa diharuskan membawa media/produk yang dikembangkan, atau media alat atau bahan bahan  yang digunakan dalam penelitian, baik penelitian KI, PTK, SSR dan penelitian lainnya apabila menggunakan suatu media/alat/bahan.

Menyiapkan Lembar Saran Dosen untuk Sidang Skripsi

1. Mahasiswa mendownload Form Saran, dan  Form Nilai, pada link DOWNLOAD Sidang skripsi> Klik Disini
2. Mahasiswa mencetak (print out) lembar saran sebanyak 6 (satu untuk cadangan)
3. Mahasiswa mengisi melengkapi form saran (identitas, judul, nama dosen dll), sesuai jumlah dosen
4. Penguji pada sidang skripsi adalah sama dengan penguji pada saat pelaksanaan SUP
5. mhs diharuskan menyiapkan print out lembar nilai, Form nilai digunakan apabila ada dosen yang menghendaki, 

F.  Prosedur pelaksaanaan Sidang Skripsi  Secara Luring

1. Pakaian : Formal.  Laki laki : kemeja putih, dasi dan jaket almamater, sepatu ; Wanita :  kemeja atau atasan putih, jaket almamater dan kerudung hitam untuk yang berkerudung, sepatu (penampilan formal, rapi dan sopan)
2. Semua mahasiswa yang sidang dalam hari yang sama, berkoordinasi melakukan setting PPT dalam dua laptop  (satu untuk cadangan)
3. Semua Mahasiswa yang sidang di hari tersebut hadir jam 8 pagi, dan setting LCD dan Laptop yang sudah lengkap PPT nya
4. Mahasiswa menyerahkan lembar saran kepada dosen pada saat dimulainya sidang
5. Mahasiswa mempresentasikan hasil penelitian dengan mengikuti arahan ketua sidang

G.  Setelah Sidang

1. Mahasiswa mendapatkan lembar saran hasil sidang skripsi dari setiap dosen dari dewan sidang
2. Mahasiswa melakukan revisi skripsi berdasarkan lembar saran dari dosen
3. Mahasiswa mendapat persetujuan untuk lembar pengesahan skripsi

BENTUK BUKTI SUBMIT ARTIKEL:

Terkait pemilihan jurnal dapat berkonsultasi dengan dosen pembimbing, dan teknis pengiriman artikel dapat di pelajari pada jurnal yang dipilih.  

Bukti submit artikel bemacam macam tergantung jurnalnya.  Berikut contoh bukti submit artikel yang mungkin diperoleh ketika melakukan mengirim atau submit artikel.  

(1) Ada jurnal yang memberikan bukti berupa respon bahwa artikel sudah di submit, untuk mhs melampirkan respon tesebut.

(2) ada juga jurnal yang memberikan bukti dalam bentuk komunikasi email.  Jika bukti berbentuk email, mhs dapat melampirkan screenshoot email tsb dan di acc (ttd)  oleh Dospem I.

Bukti Pengajuan HKI : 

Surat permohonan pengajuan HKI, sudah di ttd mhs, Dospem I dan Dospem II. 

*****