Prosedur Pendaftaran dan Pelaksanaan SUP Secara Luring
(Semester 119)
|
PENGUMUMAN (KHUSUS UNTUK ANGKATAN 2020 1. Pengajuan topik usulan penelitian dikumpulkan setelah di setujui dan di tandatangan oleh dosen PA. Download Format Pengajuan> Klik disini 2. Hardcopy Lembar persetujuan dari dosen PA dikumpulkan paling lambat Selasa 19 September 2023 (jam 13.00). 3. Selain mengumpulkan hardcopy lembar persetujuan dari dosen PA, mhs mengisi Gform Pengajuan Topik Usulan Penelitian, dan upload softcopy lembar persetujuan yang sudah di ttd dosen PA. Batas waktu pengisian Gform: Selasa 19 September 2023 Jam 20.00. Berikut Link Gform > Klik Disini > 4. Untuk mengisi gform di atas siapkan dokumen berikut : (1) Lembar persetujuan yang sudah di ttd dosen PA. (2) KRS 119 yang di ttd dosen PA. (3) DHS terbaru (4) Pas Foto berwarna (safe file format nama sesuai petunjuk di gform) Download: - Pedoman Penulisan Skripsi >> Klik Disini
- Surat alur/ tahap awal penyelesaian tugas akhir angkatan 2020 dan RPL 2022 >> Klik Disini
|
*******************************************
Info Jadwal Pendaftaran dan Pelaksanaan SUP Semester 119
SUP untuk 119 direncanakan dilakukan dengan perkiraan jadwal sebagai
berikut:
1. Minggu ke II September 2023
2. Minggu ke IV September 2023
3. Minggu ke II Oktober 2023
4. Minggu ke IV Oktober 2023
5. Minggu ke I November 2023
Batas pendaftaran SUP paling lambat untuk semester 119 adalah minggu ke
I bulan November 2023.
Catatan:
Jadwal dapat berubah sewaktu waktu, tergantung kegiatan
prodi. Apabila ada perubahan maka akan diberitahukan kembali.
********************************************
A. Persyaratan dan Ketentuan Umum SUP
Mahasiswa dapat maju untuk Seminar Usulan Penelitian (SUP) apabila: - Mahasiswa berstatus akademik aktif pada semester 119, dan mengisi SUP pada KRS semester 119
- Mahasiswa dapat melaksanakan SUP/Skripsi sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Prodi PKh.
- Semua tanda tangan dosen (dosen pembimbing I, dosen pembimbing II dan Korprodi) harus berada pada lembar yang sama sesuai format yang sudah ada. Contoh Format Lembar persetujuan dapat di download pada link
B. Menyiapkan Dokumen yang diperlukan
Persiapan naskah dan kelengkapan lainnya
- Mhs membaca dan mencermati prosedur pendaftaran SUP
- Mahasiswa
menyiapkan naskah proposal lengkap: mulai dari cover, halaman persetujuan / pengesahan dospem dan Koorprodi, Daftar Isi, BAB I sd BAB III (dan lampiran jika ada), >> (Save file PDF: BulanTahun Saat pendaftaran_ Nama Mhs_Proposal Lengkap, contoh: Agustus2023_Savira_Proposal lengkap)
- Mhs menyiapkan
PPT presentasi (waktu untuk presentasi = 7 menit). >>(Save file PPT : BulanTahun _Nama Mhs_PPT)
- Menyiapkan Pasfoto >>(Save
file: BulanTahun_Nama Mhs_Foto)
- Menyiapkan softcopy KRS semester 119 dan DHS terbaru (Save file PDF : BulanTahun_Nama Mhs_Krs_Dhs). KRS/DHS harus di ttd oleh dosen PA dan Korprodi.
- Mhs mengupload file file pada poin no 2 sd 3 di atas, (yakni: (a) Proposal lengkap (b) PPT Presentasi, Semua file tsb diupload pada folder Google Drive (Nama Folder : Nama Mhs_A FolderSUP)
- Mengupload KRS_DHS dan Foto pada pada folder google drive (Nama Folder: NamaMhs_B Krs_DHS_Foto
- Mhs mengatur/setting share link folder google drive (agar bisa diakses).
- Semua file pada folder harus bisa diakses, pendaftaran baru bisa tercatat apabila semua file pada folder google drive dapat diakses.
- Mhs menyiapkan semua sumber referensi yang digunakan (Cover, Penerbit, halaman yang di pakai). Semua sumber diurut berdasarkan urutan daftar pustaka.
- Mahasiswa yang tidak melampirkan sumber sitasi sesuai format, belum dapat dijadwalkan.
Cara Menyiapkan Lampiran Dokumen Sitasi New
Dokumen Referensi/Sitasi dibuat
berupa hardcopy, dan softcopy yang di upload di google Drive dengan ketentuan
sbb:
1. Halaman
cover sbb:
·
Tuliskan: "Dokumen Sumber Referensi"
·
Judul Penelitian
·
Nama Mhs
·
NIM
·
Nama Prodi
·
Nama Fakultas
·
Tahun
2. Halaman
Daftar Pustaka yang sudah diberi nomor urut
3. Siapkan
dokumen sumber referensi yang digunakan, dan diurut sesuai dengan daftar
pustaka. Sumber berupa buku terdiri dari halaman depan, halaman penerbit, dan
halaman yang disitasi. Sumber berupa jurnal, terdiri dari halaman
depan yang terdapat judul dan author, serta halaman yang disitasi.
4. Setiap
dokumen harus jelas, tulisan harus dapat terbaca jelas.
5. Setiap
nomor urut dokumen sitasi harus terlihat dengan jelas dan harus sesuai dengan
daftar Pustaka.
6. Dokumen
dicetak dan dijilid 1 eksemplar, dan hardcopy diserahkan pada KPS, pada saat pemberkasan/pendaftaran
SUP.
7. Mhs
dapat mengambil kembali dokumen hardcopy setelah SUP selesai.
Menyiapkan Link Google Drive Dokumen Sumber Referensi
1. Link sofcopy merupakan file file dokumen
referensi yg terpisah pisah, maka file di safe dan diberi nama dengan mencantumkan
nomor urut sesuai daftar Pustaka. Oleh karena dokumen harus diurut, maka harus diberi nama sbb:
a. Untuk
halaman cover safe file diberi nama : 0_Cover
b. Halaman
daftar pustaka safe file diberi nama : 00_Daftar Pustaka
c. File
file dari sumber yang disitasi berupa file yang terpisah, mulai dari no 1, save
file : nomor_nama author (contoh: 1 Budiman), Save file ke 2 : 2_nama author
(contoh : 2_Budiman). Dst sesuai nomor urut Daftar Pustaka. Jumlah File Dokumen harus sesuai dengan
jumlah pada daftar pustaka
2. Simpan
semua dokumen tsb pada satu folder. Dan upload
pada 1 folder. Setting share dan copy link folder tsb. Link digunakan untuk
mengisi kelengkapan pendaftaran SUP
Penting:
Mahasiswa wajib mengikuti tatacara prosedur menyiapkan dokumen sitasi yang dijelaskan di atas
C. LANGKAH LANGKAH PENDAFTARAN SUP
Pendaftaran SUP dilakukan dengan: (a) menyerahkan hardcopy dokumen, (b) mengisi link, dan (c) mengkonfirmasi melalui email. Tahap tahap dapat dijelaskan sbb:
Pendaftaran dengan menyerahkan Hardcopy (Offline)
- Mahasiswa menyiapkan naskah lengkap proposal yang dijilid sebanyak 5 eksemplar (naskah harus lengkap dengan semua lampiran, sesuai poin B di atas). Hard copy harus jelas dan rapi
- Mhs menyerahkan 5 eksemplar hardcopy naskah skripsi kepada TU Prodi PKh, dan 1 eksemplar hardcopy semua sumber referensi yang disitasi.
- Mhs menyerahkan 1 fotocopy KRS Semester 119, dan 1 pra transkrip. terbaru, yang di ttd Dosen Penasehat Akademik. KRS dan pra transkrip ditempatkan pada bagian atas pada salah satu naskah skripsi (dibawah cover plastik)
- Mhs melakukan pengecekan kelengkapan dokumen dan mengisi Buku Pendaftaran SUP yang di acc kelengkapannya oleh panitia (Foto Buku Pendaftaran dan tanda acc Panitia: Bu Trisna, dan Bu Citra).
- Mhs memfoto lembar buku pendaftaran yang sudah di acc panitia. Foto harus jelas dan rapi, dan dilampirkan nanti untuk mengisi link kelengkapan pendaftaran online.
Pendaftaran mengisi link (online) dan konfirmasi email
- Mahasiswa mengisi Form Kelengkapan Pendaftaran SUP 119 pada link >> Klik Disini New
- Mahasiswa melakukan konfirmasi pendaftaran melalui Email: seminar.pkh@gmail.com , dengan menuliskan subjek Email : DAFTAR SUP. Isi email : (a) Nama mhs, (b) NIM, (c) Judul proposal, (d) Nama Dospem I dan (e) Nama Dospem II. (Mhs tidak perlu mengupload dokumen proposal pada email)
- Mahasiswa mengecek email secara berkala dan menunggu penjadwalan SUP dan susunan penguji
- Setelah jadwal SUP dikeluarkan, mhs melengkapi penulisan Label sebelum hardcopy proposal didistribusikan kepada dosen. Mhs menempelkan Label pada sudut kanan cover pada setiap naskah hardcopy proposal yang nantinya akan didistribusikan kepada dosen. Label ditulis setelah mahasiswa mengetahui jadwal sidang dan susunan penguji. Label yang ditulis sesuai untuk masing masing dosen yang ditentukan. Pada label ditulis: (a) Nama Dosen Lengkap dengan gelar, (b) peran dalam sidang, (c) tanggal SUP, (d) Jam.
Penting:
Untuk bisa dijadwalkan, pastikan saudara sudah melengkapi semua syarat dan sudah mengisi link kelengkapan pendaftaran SUP dengan benar.
C. Persiapan Pelaksanaan SUP
Persiapan setelah penentuan Jadwal SUP
- Mhs mendownload Format Saran, Format Nilai pada link DOWNLOAD
- Setelah mengetahui jadwal dan susunan penguji, mahasiswa mengisi identitas diri dan nama dosen pada setiap lembar saran dan nilai, safe file diberi nama sbb:
- Untuk kelancaran komunikasi mahasiswa menyiapkan form WA. Contoh Form WA akan diberikan melalui Grup WA (Grup SUP)
Form Untuk SUP:
Pendistribusian Softcopy dan Hardcopy Naskah Proposal, Lembar penilaian dan Lembar Saran
Softcopy:
- Mahasiswa mengirim softcopy file berikut kepada Dewan Penguji (Ketua Sidang, Dospem, Dosen Penguji): (a) naskah skripsi lengkap, (b) PPT presentasi
- Pengiriman file pada poin 1 di atas dilakukan pada hari yang sama dengan dikeluarkannya jadwal SUP. Apabila ada keterlambatan harus mendapat persetujuan KPS.
Hardcopy:
- Hardcopy naskah proposal dilengkapi dengan label nama setiap dosen (sesuai contoh label di atas)
- Hardcopy naskah proposal didistribusikan kepada dosen di prodi Pendidikan Khusus, pada hari yang sama dengan pengumuman jadwal, atau paling lambat H+1 hari pengumuman jadwal atas persetujuan KPS
- Penjadwalan SUP dapat dibatalkan/reschedule apabila mahasiswa tidak mengirim dan mendistribusikan pada waktu yang sesuai dengan ketentuan di atas
D. Pelaksanaan SUP Luring
- Pakaian : Formal. Laki laki : kemeja putih, dasi dan jaket almamater; Wanita : kemeja atau atasan putih, jaket almamater dan kerudung hitam untuk yang berkerudung
- Mahasiswa siap untuk hadir jam 8.00. Atau Jika perubahan akan diberitahukan kepada mhs.
- Mahasiswa menghubungi ketua sidang dan menyatakan kesiapan untuk melaksanakan SUP
- Mahasiswa mendistribusikan lembar saran dan lembar penilaian kepada dosen sebelum SUP dibuka oleh pimpinan sidang
- Ketua sidang akan memimpin pelaksanaan SUP, mahasiswa mengikuti
arahan ketua sidang pada saat pelaksanaan SUP - Mahasiswa mempresentasikan proposal penelitian selama 7-9 menit
- Mahasiswa mencatat komentar dan saran dari tim penguji
E. Pelaksanaan SUP Daring (hanya berlaku pada kondisi pandemi atau atas permintaan Prodi)
- Mahasiswa menyiapkan tempat/ruang yang kondusif untuk pelaksanaan SUP
secara daring (mengantisipasi segala gangguan yang memungkinkan, antara lain tidak berisik, tidak ada latar belakang lalu lalang) - Mahasiswa siap dengan PPT dan siap untuk presentasi (maksimum 9 menit)
- Mahasiswa menyiapkan perangkat dan Aplikasi Zoom dan kuota internet yang mencukupi dan dengan kecepatan yang memadai.
- Mahasiswa disarankan untuk menyiapkan perangkat cadangan untuk kelancaran SUP (PC, Laptop, HP)
- Untuk kelancaran SUP, minimal sehari sebelumnya, mahasiswa melakukan test ujicoba Zoom serta mengenal teknis presentasi menggunakan PPT melalui aplikasi tersebut, kestabilan dan keterarahan kamera (tidak miring dan goyang).
- Mahasiswa menggunakan foto profil sendiri, sopan dan rapi, dan menggunakan nama yang lengkap pada akun Zoom
- Mhs tidak menggunakan virtual background untuk aplikasi meeting, kecuali bila background diberikan oleh KPS
- Mahasiswa menyiapkan hal hal lain yang berkaitan dengan kelancaran SUP
- Apabila ada kendala untuk presentasi secara daring maka SUP akan ditunda pada hari lain atau gelombang berikutnya.
F. Setelah SUP
- Mahasiswa mendapatkan lembar saran hasil SUP dari setiap dosen tim penguji
- Mahasiswa melakukan revisi berdasarkan lembar saran tertulis maupun lisan dari dosen
- Mahasiswa dihimbau menyerahkan revisi proposal paling lambat 4 minggu setelah SUP. Mahasiswa yang tidak menyerahkan hasil revisi dalam waktu yang disarankan, dapat terlambat untuk pelaksanaan tahap berikutnya.
- Mahasiswa mendapat persetujuan untuk lembar persetujuan revisi setelah revisi disetujui (download lembar persetujuan revisi)
- Lembar persetujuan disimpan baik baik untuk selanjutnya akan dilampirkan pada naskah skripsi untuk sidang skripsi
- Mahasiswa diharuskan mengurus surat izin penelitian. Salah satu syarat untuk mengurus izin penelitian adalah melampirkan lembar persetujuan revisi SUP, yang sudah ditandatangan oleh dewan sidang SUP (untuk infomasi prosedur izin penelitian dapat menghubungi TU Prodi PKH)
- Setelah melakukan penelitian mahasiswa meminta SURAT KETERANGAN TELAH MELAKUKAN PENELITIAN , dari sekolah atau lembaga lainnya dimana penelitian dilakukan, sesuai format yang ditentukan. Untuk format surat KLIK DISINI
******************
Form Untuk SUP:
(Google Drive)
(Untuk dapat mendownload disarankan login terlebih dahulu pada akun Google masing masing)
Catatan:
- Info dan prosedur dapat berubah atau di update sewaktu waktu. Mahasiswa dapat cek prosedur pada halaman blog ini secara berkala
Comments
Post a Comment